Verhoog de opkomst op jouw BouwEvent

Een goed georganiseerd BouwEvent biedt de perfecte gelegenheid om kopers, omwonenden en andere belanghebbenden te betrekken bij jouw project. Maar hoe zorg je ervoor dat mensen ook daadwerkelijk komen opdagen? In dit blog delen we enkele effectieve strategieën om de opkomst bij jouw BouwEvent te verhogen.

1. Begin met een sterke uitnodiging

De uitnodiging is het eerste contactmoment met je genodigden, dus zorg dat deze meteen de aandacht trekt. Gebruik duidelijke taal, benadruk de meerwaarde van het Event en voeg een aantrekkelijke visuele presentatie toe, zoals een preview van het project. Laat direct weten wat bezoekers kunnen verwachten, zoals een rondleiding, presentatie of borrel.

2. Maak het persoonlijk

Een persoonlijke benadering doet wonderen. Nodig je gasten niet alleen uit via algemene e-mails of nieuwsbrieven, maar maak het persoonlijk. Een handgeschreven kaart of een persoonlijke e-mail met naam kan een groot verschil maken. Mensen voelen zich daardoor meer verbonden met het Event en zijn sneller geneigd te komen.

3. Zorg voor een soepele Eventregistratie

Een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier van aanmelden is cruciaal voor een succesvolle opkomst. Niemand houdt van lange of ingewikkelde registratieprocessen. Maak gebruik van een handig registratiesysteem zoals Momice. Hiermee kunnen bezoekers zich snel en gemakkelijk registreren en ontvangen ze automatische herinneringen voor het Event. Bovendien heb jij als organisator direct inzicht in het aantal aanmeldingen en kun je efficiënt communiceren met je gasten.

4. Speel in op FOMO (Fear of Missing Out)

Mensen willen graag aanwezig zijn waar anderen ook zijn. Creëer daarom een gevoel van exclusiviteit rondom je BouwEvent. Laat via sociale media of in de uitnodiging weten wie er aanwezig zullen zijn, en benadruk unieke onderdelen van het Event, zoals een rondleiding over de bouwplaats of exclusieve informatie over het project of de planning. Dit wekt nieuwsgierigheid en zorgt ervoor dat mensen zich niet buitengesloten willen voelen.

5. Kies het juiste tijdstip

Het plannen van een BouwEvent op het juiste tijdstip is van groot belang. Houd rekening met het seizoen, de weersomstandigheden en de beschikbaarheid van je genodigden. Vooral in het najaar en de winter, wanneer het sneller donker wordt, is het slim om het Event eerder op de dag te organiseren. Zorg ervoor dat de tijd gunstig is voor zowel professionals als gezinnen.

6. Communiceer helder over locatie en weer

Omdat BouwEvents vaak buiten op een bouwterrein plaatsvinden, is het belangrijk om je bezoekers goed te informeren. Laat weten dat ze rekening moeten houden met de weersomstandigheden en zich daarop moeten kleden. Dit voorkomt verrassingen en zorgt ervoor dat je gasten goed voorbereid zijn.

7. Follow-up en herinneringen

Zelfs als mensen zich hebben geregistreerd, is een goede follow-up essentieel om hen te herinneren aan het Event. Stuur een bevestigingsmail zodra ze zich hebben aangemeld en verstuur daarna regelmatig updates met informatie over het Event, zoals het programma en eventuele nieuwe programmaonderdelen of sprekers. Gebruik systemen zoals Momice voor geautomatiseerde herinneringen vlak voor de dag van het Event. Dit verhoogt de kans dat mensen hun aanmelding niet vergeten en daadwerkelijk komen opdagen. Geef mensen ook altijd de gelegenheid om zich gemakkelijk af te melden, dit voorkomt een hoog percentage no show.

Een succesvolle opkomst op jouw BouwEvent begint bij een goede planning en communicatie. Door te zorgen voor een persoonlijke uitnodiging, eenvoudige registratie en aantrekkelijke programmaonderdelen, vergroot je de kans dat je gasten daadwerkelijk komen opdagen. Vergeet daarbij niet het gemak van tools zoals Momice om de Eventregistratie soepel te laten verlopen en iedereen tijdig te herinneren aan hun aanmelding. Zo zorg je ervoor dat jouw BouwEvent een succes wordt met een lage no show!

Meer weten over hoe je jouw BouwEvent organiseert? Neem vrijblijvend contact op met Gewoon Pleun!

Meer over Gewoon Pleun

Pleunie Groen is dé Eventmanager die vastgoed- en bouwbedrijven helpt om potentiële kopers te interesseren, omwonenden te informeren en kopers te feliciteren, door het organiseren van Events op maat. Pleunie Groen helpt je graag bij het organiseren van jouw BouwEvent.