.jpg)
Een BouwEvent wordt vaak georganiseerd om een belangrijke mijlpaal in het bouwproces te vieren. Of het nu gaat om de start van een nieuw project, een hoogtepunt zoals het bereiken van het hoogste punt, of de feestelijke oplevering: dit zijn momenten die je wilt vieren. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw BouwEvent niet alleen succesvol, maar ook uniek en persoonlijk wordt? In deze blog deel ik praktische tips om een standaard BouwEvent te transformeren tot een onvergetelijke ervaring.
1. Begin met een persoonlijk welkom
Het begint allemaal met hoe je je gasten verwelkomt. Denk aan een persoonlijke touch, zoals een welkomstdrankje met een kaartje dat voorzien is van het projectlogo of een korte boodschap. Nog origineler: laat een ontvangstact zoals de SuperConnectors de gasten persoonlijk begroeten en iets vertellen over het programma. Hiermee geef je direct een warm gevoel en een positieve eerste indruk.
2. Kies een thema dat bij het project past
Een sterk thema kan je BouwEvent naar een hoger niveau tillen. Is het project bijvoorbeeld gericht op duurzaamheid? Zorg dan voor decoraties van natuurlijke materialen, serveer biologisch eten en deel duurzame gadgets uit, of geen. Voor een project met een historische achtergrond kun je bijvoorbeeld kiezen voor een retro-thema met bijpassende muziek en aankleding. Het thema zorgt voor een samenhangend geheel en maakt het Event visueel aantrekkelijk.
3. Persoonlijke geschenken doen het altijd goed
Laat je gasten niet met lege handen naar huis gaan. Denk bijvoorbeeld aan een gepersonaliseerd aandenken dat verwijst naar het bouwproject, zoals een miniatuurversie van het gebouw, een bouwhelm met het logo, of een drinkfles met projectlogo. Zulke geschenken versterken de herinnering aan het Event en zorgen voor een blijvende indruk. Er zijn ook steeds meer duurzame geschenken die ook nog eens handig zijn.
4. Storytelling: breng het project tot leven
Een BouwEvent is het perfecte moment om het verhaal achter het project te delen. Dit kun je doen met een korte presentatie, video- of fototentoonstelling. Vertel over de uitdagingen, de visie en de betekenis van het project voor de omgeving. Je kunt ook een betrokken bewoner of medewerker vragen om hun ervaring te delen. Een goed verteld verhaal raakt mensen en maakt het Event veel persoonlijker.
5. Maak ruimte voor interactie
Betrek je gasten actief bij het Event. Organiseer bijvoorbeeld een rondleiding over de bouwplaats of een quiz over het project. Je kunt ook een interactieve fotowand opstellen waar gasten hun eigen Polaroid-foto’s kunnen hangen, samen met een persoonlijke wens voor het project. Deze kleine interacties maken het Event dynamischer en zorgen voor een blijvende verbinding met de bezoekers.
6. Creëer een aangename sfeer
De sfeer op het Event is bepalend voor hoe gasten het ervaren. Denk aan sfeervolle verlichting, uitnodigende statafels of comfortabele zitplekken. Muziek speelt ook een grote rol. Kies bijvoorbeeld voor een liveband of een dj die past bij de sfeer van het Event.
7. Laat de catering een verhaal vertellen
Wat je serveert kan bijdragen aan het unieke karakter van je Event. Kies bijvoorbeeld voor gerechten die verwijzen naar de omgeving van het project of naar de geschiedenis ervan. Fingerfood met een lokaal tintje of een foodtruck met speciaal geselecteerde snacks zorgen niet alleen voor een smakelijke toevoeging, maar ook voor een onvergetelijke beleving.
8. Zorg voor mooie herinneringen
Tot slot: zorg dat het Event op een professionele manier wordt vastgelegd. Huur een foto- of videograaf in om de mooiste momenten te vangen. Wil je nog een stap verder gaan? Overweeg dan dronebeelden om het bouwproject vanuit een uniek perspectief te laten zien. Gasten zullen de beelden later met plezier terugzien, en je hebt direct mooi promotiemateriaal voor toekomstige Events.
Maak van jouw BouwEvent iets bijzonders
Een BouwEvent hoeft nooit saai of standaard te zijn. Door aandacht te besteden aan persoonlijke details, creatieve ideeën en een warme sfeer, kun je een onvergetelijke ervaring neerzetten. Heb je hulp nodig bij de organisatie? Ik denk graag met je mee en zorg ervoor dat jouw BouwEvent van beton tot borrel uniek en bijzonder wordt!
Meer over Gewoon Pleun
Pleunie Groen is dé Eventmanager die vastgoed- en bouwbedrijven helpt om potentiële kopers te interesseren, omwonenden te informeren en kopers te feliciteren, door het organiseren van Events op maat. Pleunie Groen helpt je graag bij het organiseren van jouw BouwEvent.
Комментарии