Een BouwEvent in het najaar: tips voor een geslaagd Event

BouwEvents kunnen het hele jaar door georganiseerd worden, of het nu in de lente, zomer of zelfs het najaar plaatsvindt. Elk seizoen heeft zijn charme en biedt unieke mogelijkheden om potentiële kopers, omwonenden en andere belanghebbenden te betrekken bij je project. Maar wanneer de dagen korter worden en de temperaturen dalen, vraagt een Event op de bouwplaats om nét wat extra aandacht. Ik heb een paar tips voor een geslaagd Event, het hele jaar door.

Houd rekening met het weer 

BouwEvents worden vaak op het bouwterrein zelf georganiseerd, en dit brengt extra uitdagingen met zich mee, vooral in het najaar. Het weer is onvoorspelbaar, en regen of wind kunnen op de loer liggen. Zorg daarom voor voldoende overdekking, zoals tenten, zodat je bezoekers droog staan en comfortabel kunnen genieten van het Event. En vergeet de vuurkorven of heaters niet! Deze zorgen ervoor dat het niet alleen gezellig is, maar ook warm.

Donkere dagen 

In het najaar wordt het sneller donker, dus plan je Event op een tijdstip dat nog voldoende daglicht biedt, zeker als er ook een rondleiding over de bouwplaats gepland staat. Heb je een presentatie of een moment dat ’s avonds plaatsvindt, zorg dan voor goede verlichting. Niet alleen om alles goed zichtbaar te maken, maar ook voor de sfeer en veiligheid op de locatie.

Informeer je bezoekers

Zeker wanneer het kouder is of het Event buiten plaatsvindt, is het belangrijk dat je je bezoekers goed informeert. Laat hen weten dat ze zich warm en praktisch moeten kleden, met stevige schoenen en een warme jas. 

Aangepaste catering

De catering is een perfecte manier om de sfeer van het seizoen door te voeren in je Event. Denk aan warme chocomelk, (alcoholvrije) glühwein of dampende koffie en thee om je gasten op te warmen. Seizoensgebonden hapjes zoals warme soepen of stoofpotjes passen perfect bij een najaars-BouwEvent. Hiermee zorg je niet alleen voor een gezellige ambiance, maar speel je ook slim in op de kou.

Zorg voor flexibiliteit

In het najaar kunnen de weersomstandigheden snel omslaan. Dit betekent dat je, naast je planning, ook een back-up-plan moet hebben. Misschien moet een onderdeel van het Event verplaatst worden naar een binnenruimte, of moet je snel kunnen schakelen naar een alternatieve locatie als het terrein te nat of modderig wordt. Flexibiliteit is de sleutel tot succes in de herfstmaanden.

Of het nu gaat om een feestelijke startbouw, een mijlpaalborrel of een bezichtiging op locatie – Bouwevents kunnen het hele jaar door plaatsvinden. Door rekening te houden met het weer, zorg je voor een onvergetelijk Event, zelfs in de koudere maanden.

Dus, klaar om jouw najaars-Bouwevent te plannen? Met deze tips ben je voorbereid op alles wat het najaar te bieden heeft!

Meer over Gewoon Pleun

Pleunie Groen is dé Eventmanager die vastgoed- en bouwbedrijven helpt om potentiële kopers te interesseren, omwonenden te informeren en kopers te feliciteren, door het organiseren van Events op maat. Pleunie Groen helpt je graag bij het organiseren van jouw BouwEvent.